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El Bullet Journal: Organización con un cuaderno de notas

El Bullet Journal: Organización con un cuaderno de notas



El creador del Bullet Journales Ryder Carroll. Cuenta con una página web, canal de YouTube donde explica el concepto y muestra ejemplos. Además, hay una APP para acompañar al cuaderno de notas. Carroll propone el Bullet Journal para unir el mindfullness y la productividad.

El cuaderno de Bullet Journal

El tipo de cuaderno a elegir depende de las preferencias personales. El propio Carroll ha sacado un Bullet Journal en colaboración con Leuchtturm1917. Esta marca es conocida por sus cuadernos de alta calidad, que cuentan con una amplia gama de tamaños y colores.

Visita nuestra guía de cuadernos de dibujo y cuadernos de notas

 

El rotulador para escribir en el Bullet Journal

Un rotulador de tinta nigra pigmentada y resistente al agua es la herramienta más sencilla y completa para llevar un Bullet Journal. Lo ideal es que el cuaderno cuente con un elástico para poder llevar el rotulador siempre junto a él.

Son muy populares los Sakura Pigma Micron, los UniPin y los rotuladores de Tombow.

Visita nuestra guía de rotuladores fineliners.

A partir de aquí, la creatividad no tiene límites. Rotuladores de otros colores, resaltadores, plumas estilográficas, …

 

¿Cómo funciona el Bullet Journal?

Las tareas

El Bullet Journal consiste principalmente en entradas de tipo listas de tareas diarias. Las tareas se indexan según la categoría a la que corresponden, por medio de símbolos. Se dividen principalmente en tareas simples, eventos, notas y tareas prioritarias.

º tarea

O evento

* importante

X tarea completada

Además, según las necesidades de cada uno, se pueden añadir otras categorías. Todas ellas y los símbolos que les corresponden, se recogen en la primera página del Bullet Journal, que se llama “Leyenda”.

 

El Índice

La siguiente página se reserva para el Índice. Si el cuaderno tiene muchas páginas, puede ser necesario reservar dos páginas para el Índice. Para que este sistema funcione bien, todas las páginas deben estar enumeradas. Algunos cuadernos, como los Leuchtturm1917 ya cuentan con páginas enumeradas. En otras los números se deben añadir a mano.

Aunque el Bullet Journal consiste sobre todo en tareas diarias, en ocasiones se crean secciones relacionadas con proyectos que abarcan más de un día. Para poder encontrar fácilmente estas secciones, se utiliza el Índice. En él se van apuntando las páginas dedicadas a secciones.

 

El registro anual

Para tener una visión general del año, creamos un pequeño espacio para cada mes. Dividimos las siguientes 4 páginas en 3 secciones en cada una de ellas. Así, la primera página del registro anual cuenta con espacios para enero, febrero y marzo, la siguiente con abril, mayo, junio, etc.

Aquí se apuntan fechas claves de los próximos meses, como por ejemplo cumpleaños o vacaciones.

Mes a mes

Lo siguiente es la organización del mes actual. Le dedicamos dos hojas, creando 30 o 31 líneas, según los días del mes. Aquí se apuntan todas las fechas límite, citas, cumpleaños, y tareas y proyectos a completar este mes.

Esta sección sirve para tener una visión general de lo que esperamos de este mes.

 

Día a día

En la siguiente página empiezan las entradas diarias. La fecha del día actual es el título. Debajo, una lista con todo lo que queremos hacer este día, siempre con un punto al principio de cada tarea. De ahí el nombre de Bullet. También se apuntan notas, observaciones que vayan surgiendo a lo largo del día. Si completamos una tarea, se puede marcar como completada, convirtiendo el punto de la tarea en una X.

Al terminar el día, repasamos las tareas pendientes y las apuntamos para el día siguiente junto a las tareas que figuran en la vista mensual.

 

Nuevo año, nuevo cuaderno

Este proceso se conoce como Migración. Igual que revisamos las tareas pendientes al final del día, tenemos que hacer una revisión al finalizar el año. Migramos las tareas pendientes y los proyectos que estén sin finalizar.

 

Este es básicamente el concepto del Bullet Journal.

Su ventaja en comparación con una agenda clásica es que nos ahorramos las páginas en blanco. Si en un día concreto no hay tareas ni eventos, simplemente pasamos a anotar la siguiente fecha con tareas.

 

Pero hay más…

Creatividades

Una visita al hashtag #bujo o #bulletjournal en Instagram nos introduce en un mundo muy creativo. Se crean diagramas complejos para hacer seguimiento de proyectos, propósitos, estados de ánimo, …

Adornos dibujados a mano, con plantillas y cintas decorativas llamadas Washi Tape añaden color y un toque muy personal a cada página, recordando a las técnicas del Scrapbooking. El estilo de escritura Hand Lettering también se encuentra en muchos Bullet Journals, añadiendo color y personalidad.

Por otro lado, están los estilos más minimalistas, de un solo color y sin ningún adorno.

 

GTD – Getting Things Done

GTD es un sistema de organización y una herramienta de productividad. Consiste en 5 pasos, la regla de los 2 minutos y un workflow bien definido.

El sistema del Bullet Journal encaja bien en el concepto organizar la bandeja de entrada clasificando todas las tareas en “buckets”. Así ninguna tarea se queda atrás.

Las 5 fases del flujo de trabajo

Cada nueva tarea pasa por un workflow establecido, que se detalla a continuación. La primera decisión a tomar es si la tarea es accionable. Si la respuesta es no, puede ir a la papelera, al bucket de algún día”, o guardarse como “referencia”. Si en cambio, la respuesta es sí, la próxima pregunta es “Cuál es la próxima acción” y “Necesita más de 2 minutos”. Si requiere más de 2 minutos podemos delegarlo o aplazarlo, apuntándolo en el Bullet Journal, según la respuesta a “Próxima acción”.

Los 5 pasos resumidos son

  •          Recopilar. En vez de intentar recordar todo lo que tenemos que hacer, delegamos esta tarea a un objeto externo, como un ordenador, una agenda o un Bullet Journal.
  •          Procesar. A continuación, toca procesar cada una de las tareas recopiladas.
  •          Organizar. Toda tarea se coloca en una de 3 categorías posibles, que son –“acciones próximas”, “proyectos”, “en espera” y “algún día”
  •          Revisar. El estado de las tareas se revisa a diario o cada semana
  •          Actuar. El fin último de este sistema es tener más tiempo para actuar al no tener que dedicar tanto tiempo a planificar.

La regla de los 2 minutos.

Si una tarea cumple con estas 4 preguntas, hazla ya en vez de apuntarla.

  •          Estás donde hay que hacer la tarea
  •          Sabes cuánto tiempo necesitas (¿2 minutos?)
  •          Tienes que hacerlo tú
  •          Tienes clara la tarea

 

 

Según el sistema GTD, aprendemos la diferencia entre estar ocupado y ser productivo.

Time-Blocking

El Time-Blocking también encaja muy bien con este sistema y el de GTD.

Consiste e dividir cada día en las horas que tengamos disponibles. Según las tareas previstas, se bloquean las horas que estimamos necesarias para dedicar a cada tarea.

Este es un muy buen ejercicio para saber cuánto tardamos en una tarea y hacer una planificación más realista.

 

Las Secciones y Colecciones

Entre día y día se pueden añadir notas personales, planificaciones de proyectos complejos, bocetos, … Para poder encontrar estas anotaciones, si queremos volver sobre ellas, está el índice del cuaderno.

Se pueden dedicar páginas enteras a una temática, como por ejemplo listas de películas o libros que queremos leer. La lista de la compra también puede contar con una página reservada.

Otras páginas se dedican a la organización de un viaje, las tareas y las ideas relacionadas que no queremos olvidar.

Todas estas páginas dedicadas se apuntan en el índice, para encontrarlas con facilidad.

 

Para que el sistema del encaje bien con nuestro Bullet Journal estilo de vida, lo ideal es llevarlo a todas partes. Por ello es importante elegir un tamaño cómodo y un buen rotulador a juego.

Visita nuestra guías y elige la combinación que mejor se adapte a tus necesidades.

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